Politique de confidentialité

Veuillez noter que cette charte de confidentialité concerne le traitement des données personnelles dont HYPERION DEVELOPPEMENT est le Responsable de Traitement, c’est-à-dire dans les cas où HYPERION DEVELOPPEMENT a décidé des finalités et des moyens de traitement.

Pour éviter toute ambiguïté, cette Charte de confidentialité ne concerne aucun traitement de données personnelles que HYPERION DEVELOPPEMENT peut effectuer en tant que Sous-Traitant découlant de votre utilisation de nos services.

Pour obtenir plus d’informations sur la façon dont nos services, peuvent être utilisés pour faciliter vos traitements de données personnelles, et sur les responsabilités et les engagements de HYPERION DEVELOPPEMENT en relation avec ceux-ci, veuillez-vous référer aux conditions applicables.

Les données personnelles désignent les données qui vous identifient en tant que personne physique. Nous pouvons être amenés à traiter les types de données personnelles suivants vous concernant :

• Vos coordonnées incluant votre nom, l’adresse courriel et le numéro de téléphone
• Informations utilisateur, par exemple, si vous vous visitez notre site internet. Ces informations peuvent comprendre le numéro IP, le type de périphérique et le navigateur, fuseau horaire, situation géographique, ainsi que vos intérêt et préférences des informations sur la façon dont vous interagissez avec nos services, par exemple sur les fonctionnalités utilisées et les boutons cliqués.
• Autres informations que nous recevons à travers vos prises de contact par le biais des formulaires.

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Fournir nos services conformément aux conditions applicables
• Administrer la relation d’affaires avec vous
• Développer et améliorer nos services

Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers aux fins expliquées ci-dessus. Pour éviter tout doute, nous ne partagerons pas de données personnelles avec des tiers de manière à ce que ces tiers utilisent des données personnelles à des fins de marketing direct en relation avec vous en tant que particulier, mais uniquement avec vous en tant que représentant de client actuel ou potentiel de HYPERION DEVELOPPEMENT.

Nous pouvons transférer des données personnelles dans un pays en dehors de l’EEE, mais nous devrons alors tout d’abord obtenir votre consentement ou veiller à ce que le transfert soit légal et sécuritaire en prenant d’autres dispositions.

Comme expliqué ci-dessus, n’oubliez pas que cette charte de confidentialité ne concerne aucun traitement de données pour lequel vous pourriez être responsable à la suite de l’utilisation de nos services. Vous, ou la partie que vous représentez, êtes toujours responsables de votre traitement des données personnelles conformément à la loi en vigueur.

Il est de notre obligation de traiter des éléments personnels précis, pertinents et nécessaires tout en tenant compte de nos finalités légitimes. Il est de votre droit de nous contrôler.
Pour mettre à jour les données personnelles que nous traitons vous concernant, veuillez nous contacter sur [email protected]. Pour recevoir gratuitement un extrait de données personnelles que nous traitons vous concernant, envoyez-nous une lettre signée à l’adresse 17 RUE PAUL DAUTIER 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY

Outatime est un outil interne de gestion éditoriale exploité par HYPERION DÉVELOPPEMENT (SIREN 830 867 750, siège social : 17 rue Paul Dautier, 78140 Vélizy-Villacoublay). Il est utilisé exclusivement par les équipes du groupe pour gérer les publications de Hyperion Développement et de ses filiales : ADX Formation, Diag XV, BCTI, Scopas BIM, Galena Conseil et ADX Groupe.

Outatime permet de préparer et valider des publications, puis de les diffuser sur les pages et comptes du groupe à la date prévue. Selon les réseaux connectés et les fonctions activées, il suit aussi leurs performances. Outatime n’est pas proposé à des clients ni à des tiers.

LinkedIn

Outatime se connecte à LinkedIn par l’intermédiaire de l’API officielle de LinkedIn (Community Management API), uniquement pour les pages entreprise administrées par des collaborateurs du groupe.

Données traitées :

• le nom et l’identifiant des pages LinkedIn administrées par le collaborateur qui connecte le compte ;
• les contenus (textes et visuels) publiés par Outatime sur ces pages ;
• les statistiques agrégées fournies par LinkedIn pour ces publications et ces pages : impressions, portée, clics, nombre de réactions, de commentaires et de partages ;
• les jetons d’accès OAuth permettant d’agir pour le compte de la page.

Outatime ne collecte pas les données de profil des membres LinkedIn, ne lit pas le contenu des commentaires ni la liste des abonnés, et n’utilise pas ces données à des fins publicitaires ou de prospection. Les données issues de LinkedIn ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées avec des tiers. Elles servent uniquement à publier les contenus du groupe et à mesurer leurs performances en interne.

L’accès peut être révoqué à tout moment, soit en déconnectant l’application depuis Outatime, soit depuis les paramètres du compte LinkedIn (Préférences > Données et confidentialité > Services autorisés). Après une révocation, les jetons d’accès sont supprimés d’Outatime.

Facebook, Instagram, TikTok et autres réseaux sociaux

Pour ces réseaux, Outatime traite les contenus destinés à être publiés sur les pages ou comptes autorisés du groupe, ainsi que les statistiques associées aux publications fournies par chaque plateforme. Outatime ne récupère ni les commentaires ni les notes laissés par les utilisateurs sur ces réseaux sociaux.

Google Business Profile

Pour les fiches Google Business Profile du groupe, Outatime traite les contenus publiés ou destinés à être publiés sur les fiches sélectionnées, ainsi que les avis, commentaires et notes associés. Ces avis peuvent contenir des informations personnelles rédigées par leurs auteurs.

Connexion et échanges avec les plateformes

Lorsqu’un compte ou une page est connecté, Outatime utilise uniquement les autorisations accordées, et seulement pour les fonctions activées. Les contenus publiés sont transmis à la plateforme concernée. Les statistiques et retours récupérés sont traités dans Outatime pour les finalités décrites ci-dessus. Le traitement réalisé par chaque plateforme relève de sa propre politique de confidentialité et de ses conditions d’utilisation.

Outatime est hébergé sur les serveurs du groupe Hyperion Développement à Château-Gontier (France). Seules les données nécessaires au fonctionnement des services sont transmises aux plateformes connectées.

Destinataires et durée de conservation

Les données traitées dans Outatime sont accessibles uniquement aux administrateurs de l’outil et aux collaborateurs habilités de Hyperion Développement et de ses filiales. Les plateformes concernées reçoivent les données nécessaires aux actions demandées.

Les publications, statistiques, avis et notes sont conservés pendant deux ans, puis supprimés, sous réserve des obligations légales applicables. Les jetons d’accès sont conservés tant que la connexion est active et supprimés à la déconnexion. Les données conservées par les plateformes relèvent de leurs propres règles.

Droits et contact

Pour toute question ou demande concernant les données traitées par Outatime, y compris une demande de suppression, contactez [email protected], ou écrivez à HYPERION DÉVELOPPEMENT, 17 rue Paul Dautier, 78140 Vélizy-Villacoublay. Les modalités d’exercice de vos droits sont décrites dans la section « Vos droits » de la présente politique.